Juristisches Projektmanagement

Ein deutscher Unternehmer will im Ausland eine Fabrik errichten. Es ist sein Ziel, Automobilzubehör herzustellen und weltweit zu vertreiben. Das Projekt soll innerhalb kürzester Zeit und zu den geringst möglichen Kosten erfolgreich realisiert werden. Hierbei stellen sich eine Vielzahl von rechtlichen Fragestellungen.

Der Unternehmer sollte sich aber nicht damit zufrieden geben, wenn sein Rechtsberater vor Ort eine zutreffende Rechtsauskunft und rechtssichere Verträge erstellt und bei der Beantragung von Genehmigungen erfolgreich ist. Genauso wichtig ist darüber hinaus ein juristisches Projektmanagement.

Die strukturierte, geplante und aktive Begleitung von Projekten aus anwaltlicher Sicht ist etwas grundsätzlich anderes als die punktuelle Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen. Sie ist sinnvoll, wenn die Projekte komplex oder die Auftraggeber mit Land und Leuten nicht vertraut sind.

Juristisches Projektmanagement bedeutet das Management von Zeit, Kosten und Risiken im Rahmen der Konzeption, Planung und Durchführung rechtlicher Strukturen. Der Begriff hat sich bei Immobilienentwicklungen etabliert. Die Konzeption passt aber auf alle komplexen juristischen Aufgabenstellungen. Ihre Brisanz wird oft zu spät erkannt.

Da Investitionen im Ausland oft groß, komplex und langandauernd sind, bewegen sie sich in einem besonderen rechtlichen Umfeld. Eine Steuerung aus Deutschland ist mühsam und umständlich. Nur ein juristisches Projektmanagement vor Ort vermeidet Zufallsergebnisse.

Das juristische Projektmanagement beginnt mit einer einfachen „Roadmap“, also einer Straßenkarte, in die sämtliche Schritte, Verträge und Genehmigungen aufgenommen werden. Hierzu gehören auch die voraussichtlichen Termine sowie die Zuständigkeiten innerhalb des Teams.

Der nächste Schritt nach dem Aktivitäten- und Fristenplan besteht in der Überlegung, wie die einzelnen Vorgänge voneinander abhängig sind. Was kann gleichzeitig begonnen werden? Welcher Abschluss ist zunächst abzuwarten? Welche Einzelverzögerung hält das ganze Projekt auf, was bleibt ohne Auswirkungen?

Neben dem für die Zeitplanung wesentlichen „kritischen Pfad“ müssen Meilensteine festgelegt werden, die als wesentlicher Projektfortschritt ein Zwischenziel darstellen. Moderne Software ermöglicht hierbei eine hohe Transparenz ohne wesentliche Zeit- und Kostenbelastung.

Wenn die Projektstruktur und die einzelnen Phasen festgelegt sind, müssen die Projektziele und Vorgaben klar definiert werden. Welche Bedingungen sind für eine Förderung durch das Board of Investment akzeptabel, welchen unternehmerischen Einfluss will der deutsche Investor trotz seiner Minderheitsbeteiligung erhalten, welche Gesamtsteuerbelastung ist akzeptabel?